전체 공문 생산건수를 살펴보면 2019년 10만 8846건, 2020년 10만 4265건으로 전년대비 4581건(4.2%)의 공문서가 감소했으나, 교사들이 수업과 학생상담·생활지도 등 교사 본연의 업무에 전념할 수 있도록 불필요한 공문의 지속적인 감축이 더욱 필요한 상황이다.

이에 세종시교육청은 공문서의 양적 감축과 질적 향상을 위해 올해 `공문서 상시 모니터링제`를 운영한다. 학교에 과중한 부담을 주고 개선이 필요한 문서로 판단되는 경우 교직원이라면 언제든지 업무관리 시스템 내 `공문서 모니터링` 게시판에 신고하면 된다.

또 본청 각 부서장을 `공문서 통제관`으로 지정·운영해 학교 발송 문서 감축을 위한 이행 상황 등을 점검한다. 공문서 통제관은 학교로 꼭 발송해야 될 공문인지, 동일·유사 내용의 공문인지, 수신이 반드시 필요한 기관에 발송되는지 등을 확인한다.

이와 함께 세종시교육청은 △공문없는 주 운영 △단순 알림 문서 공문게시 활용 △외부 공문 관리 프로그램 운영 △통계성 자료 요구 최소화 △공문서 분류 표시제 등을 통해 지속적인 공문서 감축을 추진할 방침이다.천재상 기자

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