젊은 연구자들이 행정 업무에 너무 많은 시간을 빼앗겨 연구에 지장을 받는다는 고민은 설문으로도 나타났다. 지난달 한국연구재단의 조사에서 청년과학자들은 가장 큰 어려움으로 행정 업무 과다(25.5%)를 가장 많이 지적했다.

국가과학기술인력개발원(KIRD)은 공공연구기관 신입직원들의 신속한 업무 적응과 노하우 습득을 지원하는 `과학기술인 전략·기획과 행정 매뉴얼`을 개발했다고 27일 밝혔다.

KIRD 관계자는 "연구조직에 갓 입사한 직원들은 모든 일의 기본이 되는 `기획`과 `행정`에 경험이 없고 이해도가 높지 않아 고민을 토로하는 경우가 많다"며 "이에 연구개발 실무에서 활용할 수 있는 매뉴얼을 개발했다"고 설명했다.

해당 매뉴얼은 연구개발 직무 종사자라면 누구나 배우고 익혀야 하는 6개의 세부 매뉴얼로 구성됐다.

창의적 발상과 설득력 있는 글쓰기, 토론 등 정보전달 능력을 동시에 배양할 수 있는 방법을 담은 △기획소통 매뉴얼에서부터 △업무보고서 작성, △공문서 작성, △홍보·보도 매뉴얼, △행정 매커니즘 매뉴얼 △고객관리·응대 매뉴얼까지 수록됐다. 특히 구체적이고 다양한 사례들을 함께 제시돼 실제 현장 업무에 적용하기가 용이할 것으로 기대된다.

KIRD는 출연(연) 등 유관기관 뿐만 아니라 올 해 624명의 신임 과학기술인이 참석하는 `국가과학기술 신임자 교육` 수료생에게 본 매뉴얼을 배포할 계획이다. 이용민 기자

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